Để đảm bảo cho không gian làm việc cũng như tạo ấn tượng tốt trong mắt bạn bè đối tác đến tham quan và làm việc. Thì các văn phòng công ty đều có đội ngũ nhân viên vệ sinh riêng của mình, tuy nhiên đối với một số công ty hoạt động nhỏ thì họ lại không sử dụng nhân viên vệ sinh truyền thống, mà họ thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng của các công ty cung ứng. Vậy cụ thể công việc của nhân viên tạp vụ văn phòng là làm gì, công việc ấy có giống với các nhân viên cố định hay không? Hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây:
Vệ sinh văn phòng là gì?
Dịch vụ tạp vụ văn phòng Hoàn Mỹ
Những hoạt động dọn dẹp văn phòng trong mọi ngóc ngách đảm bảo sạch sẽ, vệ sinh nhất cho nhân viên bạn một môi trường làm việc thỏa mái. Bạn đã nghĩ đến việc thuê một nhân viên làm vệ sinh (được tính như một nhân viên trong công ty) nhưng thực tế bạn sẽ mất thời gian thêm chỉ để quản lý một đến vài người, khâu kiểm tra tiến độ vệ sinh hay đôi khi bạn phải nhắc nhở việc dọn kho.
Khi nào bạn cần làm dịch vụ vệ sinh văn phòng
Bạn cứ nghĩ khi nào văn phòng bẩn thì bạn mới dọn dẹp vệ sinh nhưng thực tế trong văn phòng có rất nhiều bụi bẩn mà mắt thường bạn không thể nhìn thấy được. Thế nên, tối ưu nhất bạn cần lựa chọn hãy dọn dẹp vệ sinh hằng ngày. Những khu vực công cộng (phòng họp, khu vực bếp để lấy trà nước, tolet, mặt sàn, thảm,…) của văn phòng thì thường không phải của riêng nhân viên thế nên sẽ không có ai dọn dẹp.
Đối với những văn phòng có hệ thông cây xanh, kính thì cần có đội ngũ chuyên nghiệp, hóa chất chuyên dụng để vệ sinh văn phòng sạch đẹp.
Tuy nhiên, để tránh ảnh hưởng đến sức khỏe nhân viên chúng tôi khuyên bạn nên tổng thể vệ sinh văn phòng 4 thời điểm bắt buộc sau:
- Thời tiết thay đổi, trái gió trở trời: Vì khí hậu Việt Nam thuộc nhiệt đới gió mùa nên tạo nhiều điều kiện cho vi khuẩn phát triển và gây ra dịch bệnh đặc biệt những văn phòng kín, không thông gió. Nếu thời tiết hay thay đổi quá nóng hay quá ẩm thì sẽ biến thảm nhà hay rèm cửa trở nên bốc mùi khó chịu.
- Những sự kiện trọng đại của công ty: tất niên, tân niên, ký kết hợp đồng quan trọng,… thì bộ mặt công ty vô cùng quan trọng trong nhân viên. Không những chỉ dọn dẹp mà bạn cần trang hoàng hơn so với thường ngày.
- Khi văn phòng bạn được tu sửa thường thì từ 3 đến 5 năm văn phòng luôn có những mức độ xuống cấp nghiêm trọng vì thế bạn nên bạn hay phải tu sửa hay mỗi năm bạn thường sơn mới lại văn phòng/công ty. Thế nên bạn thường phải vệ sinh lại văn phòng để bớt bụi bẩn.
- Thay đổi văn phòng mới: Khi công ty bạn thay đổi địa điểm làm việc để phù hợp với nhu cầu của thị trường/ khách hàng làm việc, mở rộng địa bàn làm việc/ thêm chi nhánh của công ty. Khi qua một chỗ mới thế nên bạn cần dọn dẹp vệ sinh một cách kỹ lưỡng nhất tạo môi trường làm việc tiện lợi nhất dành cho nhân viên.
Các công việc cụ thể của vệ sinh văn phòng
Khi làm vệ sinh văn phòng, các công ty vệ sinh thường sẽ làm theo checklist các công việc sau đây:
- Chà sàn và đánh bóng mặt sàn gạch
- Đánh bóng mặt sàn đá
- Vệ sinh bàn ghế, vật dụng và thiết bị văn phòng
- Vệ sinh cửa kính, bề mặt kính
- Vệ sinh thảm sử dụng trong gia đình
- Vệ sinh toilet, nhà vệ sinh
- Vệ sinh trần nhà
- Làm sạch không khí trong văn phòng
- Vệ sinh thang máy, thang bộ và các khu vực chung
Hy vọng qua bài viết này, quý khách hàng có thể hiểu rõ hơn về những lợi ích cũng như các công việc thường làm của công ty dịch vụ tạp vụ văn phòng. Nếu bạn còn đang băn khoăn hay cần tư vấn thêm, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất.
